Básico
Agenda por cupos
Vista semanal con franjas de 30 minutos y el conteo de espacios libres en cada una. El sistema bloquea la reserva cuando la clase se llena.
Software para estudios de pilates, fisioterapia y rehabilitación
Tu agenda deja de vivir en un chat de WhatsApp.
Dimanik controla los cupos de cada clase, la vigencia de cada plan, los pagos y los recordatorios. Tus pacientes reservan solos desde un enlace o un código QR. Tú ves el estudio completo en una pantalla.
Funcionando todos los días en un estudio de fisioterapia y pilates en Colombia. Estamos abriendo los primeros cupos para nuevos centros.
Martes 4 · hoy
Salón principal
07:00
Pilates reformer Andrea M.
2 libres
08:00
Pilates reformer Andrea M.
Lleno
09:00
Fisioterapia Juan D.
1 libre
09:30
Fisioterapia Sin reservas
2 libres
10:00
Pilates mat Andrea M.
1 libre
Sin sobrecupo. Cuando la clase se llena, el sistema deja de aceptar reservas.
Tú pones las reglas. El software las hace cumplir.
Lo que hoy tocaría recordar de memoria
6
cupos por clase de pilates
Defines el tope por tipo de servicio y por salón. Nadie entra de más.
30min
por franja de la agenda
Horario de apertura y cierre configurable. No se agenda fuera de él.
45días
de vigencia por paquete
La fecha de vencimiento la calcula el sistema desde el día del pago.
2h
para cancelar sin perder sesión
Después de esa ventana, la inasistencia descuenta sesión sola.
Qué hace
Todo lo que hoy vive en cuadernos, Excel y chats
Cada módulo resuelve una tarea concreta del día a día del estudio. El plan Básico cubre la operación; el plan Completo agrega la parte financiera y de análisis.
Básico
Portal del paciente
Entran con un QR pegado en la recepción o con su enlace. Reservan, cancelan y reprograman sin escribirle a nadie, y ven cuántas sesiones les quedan.
Básico
Panel del día
Cuántos pacientes activos e inactivos tienes, quién tiene el pago pendiente o le falta terminar de pagar el plan, y las citas de hoy: todo en una sola vista al entrar.
Básico
Planes y sesiones
Registras el paquete que compró el paciente y el sistema lleva la cuenta: sesiones usadas, sesiones restantes y fecha en la que vence el plan.
Básico
Inasistencias con regla clara
Cancelar tarde o no presentarse descuenta la sesión automáticamente. La política deja de ser una discusión en el mostrador.
Básico
Médicos que te remiten
Cada médico externo tiene su propio acceso para agendar a quien remite, con el motivo de remisión. Solo ve sus pacientes, nunca tu agenda completa.
Completo
Ingresos, gastos y cierre del mes
Ventas por paquete con abonos y saldos pendientes, diferenciadas por efectivo, tarjeta o transferencia para que tengas claro tu flujo de caja, más registro de gastos con proveedor y NIT y el reporte de cómo cerró el mes.
Completo
Recordatorios automáticos
Confirmación al reservar y recordatorio el día anterior, por correo. Recordatorios por WhatsApp en camino.
Completo
Ocupación y desempeño
Cuántas sesiones de pilates, fisioterapia o el servicio que definas se dictan por semana, qué horas se llenan y qué instructor mueve más agenda. Para decidir con datos, no con impresiones.
Básico
Consentimiento de datos incluido
Autorización de tratamiento de datos personales, firmada dentro del registro y con fecha guardada. Cumple la Ley 1581 de 2012.
Cómo empiezas
De la llamada al primer paciente agendado
PASO 1
Una llamada de 30 minutos
Me cuentas cómo opera tu centro: servicios, horarios, cupos, paquetes. Si Dimanik no te sirve, te lo digo en esa misma llamada.
PASO 2
Configuramos tu estudio
Cargamos tus servicios, tu horario, tus topes de cupo y tu lista de precios. Si tienes los pacientes en Excel, los migramos. Quedas con tu propia dirección: tuestudio.dimanik.com
PASO 3
Arrancas acompañado
Capacitación a tu equipo y soporte cercano la primera semana, que es cuando salen las dudas de verdad. Después seguimos disponibles por WhatsApp.
Planes
Dos planes, sin permanencia
Pago mensual por centro, con usuarios ilimitados para tu equipo. La configuración inicial y la migración se cobran una sola vez al arrancar.
Básico
Para estudios pequeños que quieren ordenar la agenda y dejar de agendar por chat.
$89.000 COP / mes
+ configuración inicial única de $300.000 COP
- Incluye hasta 80 pacientes activos con plan vigente
- Bloque adicional de 40 pacientes: +$20.000 COP/mes
- Agenda por cupos y control de capacidad
- Portal de reservas para pacientes (enlace y QR)
- Perfiles de pacientes e historial de citas
- Planes, sesiones restantes y vigencia
- Política de cancelación automática
- Accesos para médicos que remiten
- Panel administrativo y consentimiento de datos
Completo
Para clínicas y estudios con varios profesionales que además necesitan ver la plata y la ocupación.
$149.000 COP / mes
+ configuración inicial única de $300.000 COP
- Incluye hasta 200 pacientes activos con plan vigente
- Bloque adicional de 40 pacientes: +$20.000 COP/mes
Todo lo del plan Básico, más:
- Módulo de ingresos con abonos y saldos
- Módulo de gastos y cierre mensual
- Tablero de ocupación por hora y por servicio
- Reportes financieros por categoría
- Recordatorios automáticos por correo
- Soporte prioritario
Adicionales
Extras que activas solo si los necesitas
No vienen incluidos en ningún plan por defecto. Los sumas cuando tu estudio los necesite.
Sede adicional
+$40.000 COP/mes
Otra sede en tu misma cuenta, con su propia agenda, cupos y horarios.
Recordatorios por WhatsApp
Próximamente
Bloques de 50 mensajes, como complemento a los recordatorios automáticos por correo.
Migración de datos fuera de Excel
Cotizada por horas
Si tus pacientes están en otro sistema (no Excel ni Google Sheets), cotizamos la migración según su complejidad.
Antes y después
Lo que cambia el día que activas Dimanik
No es solo una agenda bonita. Esto es lo que se siente distinto en tiempo, costo, control y resultado.
Sin
Minutos cuadrando cada cita por WhatsApp, uno a uno, todo el día.
Con
El paciente reserva solo desde el enlace o el QR. Tú solo confirmas.
Sin
Cupos vacíos que nadie detecta a tiempo, o sobrecupo que termina en reclamos y devoluciones.
Con
El sistema bloquea la reserva en cuanto la clase se llena. Ni un cupo de más, ni uno perdido.
Sin
Las reglas de cancelación, vigencia y cupos viven en la memoria de quien esté en el mostrador ese día.
Con
Defines las reglas una sola vez y el sistema las hace cumplir siempre, sin importar quién atienda.
Sin
Para saber cómo va el estudio hay que revisar cuadernos, Excel y varios chats de WhatsApp a la vez.
Con
Ves cupos, pacientes activos y vigencias del estudio completo en una sola pantalla.
Datos y cumplimiento
Un espacio para lo importante, no una historia clínica
Dimanik no reemplaza la historia clínica de tu paciente ni el software de tu EPS o IPS. Es un espacio para la información operativa que tu estudio necesita en el día a día: contacto, plan, pagos y una nota si la necesitas. Nada más, protegido con buenas prácticas desde el primer día.
Cada centro, aislado del resto
La información de tu estudio está separada a nivel de base de datos. Ningún otro centro puede verla, ni siquiera por error de configuración.
Habeas data resuelto
Autorización de tratamiento de datos personales, aceptada dentro del registro y guardada con fecha y hora, conforme a la Ley 1581 de 2012.
Tus datos siguen siendo tuyos
Respaldos automáticos diarios. Si algún día decides irte, exportas la información de tus pacientes y tus citas sin pelear con nadie.
Contrato claro desde el inicio
Términos y condiciones, acuerdo de tratamiento de datos y acuerdo de nivel de servicio firmados antes de arrancar. Sabes qué recibes y qué pasa si algo falla.
Preguntas
Lo que más preguntan
¿Tengo que instalar algo?
No. Dimanik funciona en el navegador, en computador, tablet y celular. Tu equipo entra con su correo y su contraseña; tus pacientes, con el enlace o el QR.
¿Puedo pasar los pacientes que ya tengo?
Sí. Si los tienes en Excel o en Google Sheets, los migramos durante la configuración inicial, con su historial de paquetes si lo tienes registrado.
¿Mis pacientes tienen que crear una cuenta?
Solo si quieren. Pueden entrar al portal con su número de cédula escaneando el QR del estudio, o registrarse con correo y contraseña si prefieren tener su acceso propio.
Mi centro no es de pilates. ¿Me sirve igual?
Sí, si trabajas con citas, cupos por franja y paquetes de sesiones: fisioterapia, rehabilitación, nutrición, estética, entrenamiento personalizado. Los servicios, los horarios y los topes de cupo los defines tú.
¿Cuánto se demora la puesta en marcha?
Entre tres y cinco días hábiles desde que nos pasas tu información: servicios, horarios, precios y la base de pacientes. La capacitación al equipo toma una sesión.
¿Hay permanencia mínima?
No. El plan es mensual y puedes cancelarlo avisando con un mes de anticipación. Lo único que se paga una sola vez es la configuración inicial.
Muéstrame tu agenda de esta semana
En 30 minutos te muestro cómo se vería tu estudio dentro de Dimanik, con tus servicios y tus horarios reales. Sin presentación de ventas.
ventas@dimanik.com · Colombia